Μετά τις ηλεκτρονικές δηλώσεις μεταβίβασης ακινήτων (αγοραπωλησίες, γονικές παροχές και δωρεές) μέσω της ηλεκτρονικής πύλης της ΑΑΔΕ “MyProperty” το υπουργείο Οικονομικών επιχειρεί να βάλει τέλος στο χαρτοβασίλειο αλλά και στην πολύμηνη χρονοτριβή που απαιτούνται σήμερα προκειμένου να ολοκληρωθεί η μεταβίβαση ενός ακινήτου, θέτοντας σε εφαρμογή , το αργότερο έως το καλοκαίρι, τον “Ηλεκτρονικό Φάκελο Μεταβίβασης Ακινήτων”.
Αυτό θα γίνει με την ενεργοποίηση ηλεκτρονικής πλατφόρμας από την ΑΑΔΕ , μέσω της οποίας υποψήφιοι αγοραστές και πωλητές, θα μπορούν να αγοράζουν η να πωλούν ακίνητα χωρίς να απαιτείται να αναζητήσουν, την τελευταία στιγμή, από τις δημόσιες υπηρεσίες τα τουλάχιστον 17 απαραίτητα δικαιολογητικά όπως φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα, πιστοποιητικό μη οφειλής ΕΝΦΙΑ, μη οφειλής φόρου κληρονομιάς-δωρεάς, μη οφειλής σε δήμο, κλπ για τη μεταβίβαση του ακινήτου.
Το έργο για τον “Ηλεκτρονικό φάκελο ακινήτου” έχει ενταχθεί στο Ταμείο Ανάκαμψης και τα διάφορα δικαιολογητικά, πιστοποιητικά και έγγραφα που απαιτούνται σήμερα από τους εμπλεκόμενους φορείς (ΑΑΔΕ, Κτηματολόγιο, Τεχνικό Επιμελητήριο, ΕΦΚΑ, Πολεοδομία) για τη σύνταξη ενός συμβολαίου , θα συγκεντρώνονται, εκ των προτέρων, ηλεκτρονικά και θα καταχωρούνται στον φάκελο του ακινήτου που πρόκειται να μεταβιβαστεί η για κάθε νόμιμη χρήση. Το έργο της συγκέντρωσης και ενσωμάτωσης στον ηλεκτρονικό φάκελο των απαιτούμενων δικαιολογητικών θα αναλάβουν να “τρέξουν’ συμβολαιογράφοι μετά από εξουσιοδότηση των κατόχων των ακινήτων..
Σύμφωνα με τον σχεδιασμό της κυβέρνησης:
- Δημιουργείται ηλεκτρονική πλατφόρμα υποστήριξης της διενέργειας εμπραγμάτων δικαιοπραξιών επί ακινήτων με την ονομασία “Ηλεκτρονικός Φάκελος Ακινήτου”, που λειτουργεί μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr–Ε.Ψ.Π.) με σκοπό την απλούστευση και ψηφιοποίηση της διαδικασίας συλλογής δικαιολογητικών που απαιτούνται στη σύνταξη συμβολαιογραφικών εγγράφων για τη σύσταση, μετάθεση, αλλοίωση ή κατάργηση εμπράγματου δικαιώματος σε ακίνητο.
- Η ηλεκτρονική πλατφόρμα διαλειτουργεί με πληροφοριακά συστήματα φορέων του Δημοσίου και ιδίως με τα πληροφοριακά συστήματα της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ), του Ηλεκτρονικού Εθνικού Φορέα Κοινωνικής Ασφάλισης (e-ΕΦΚΑ), του Ν.Π.Δ.Δ “Τεχνικό Επιμελητήριο Ελλάδας” (Τ.Ε.Ε.) και του Ν.Π.Δ.Δ “Ελληνικό Κτηματολόγιο”, από τα οποία αντλεί πληροφορίες και έγγραφα. Οι απαιτούμενες διαλειτουργικότητες πραγματοποιούνται μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης.
-Τα ενδιαφερόμενα μέρη και ο συμβολαιογράφος που συντάσσει τη σχετική πράξη εισέρχονται στην ηλεκτρονική πλατφόρμα κατόπιν αυθεντικοποίησης με τη χρήση των κωδικών-διαπιστευτηρίων της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης (TAXISnet), ή με τη χρήση των διαπιστευτηρίων του Μητρώου Συμβολαιογράφων, αντίστοιχα. Κατά την έκταση που αυτό προβλέπεται στην ηλεκτρονική πλατφόρμα, τα ενδιαφερόμενα μέρη και ο συμβολαιογράφος μπορούν, μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας, να εξουσιοδοτούν αλλήλους για τη διενέργεια των παρεχόμενων από την ηλεκτρονική πλατφόρμα υπηρεσιών και την έκδοση των σχετικών πιστοποιητικών.
-Στο πλαίσιο λειτουργίας της ηλεκτρονικής πλατφόρμας, ο εξουσιοδοτημένος συμβολαιογράφος, δύναται:
α) να αιτείται την έκδοση ή την εξαγωγή εγγράφων ή την άντληση πληροφοριών από την ΑΑΔΕ, τον e-ΕΦΚΑ, το Ελληνικό Κτηματολόγιο, το Τεχνικό Επιμελητήριο,
β) να αιτείται τη διόρθωση των ως άνω εγγράφων ή πληροφοριών και
γ) να αναρτά έγγραφα στην ηλεκτρονική πλατφόρμα, όπου αυτά δεν είναι δυνατόν να εκδοθούν ή να εξαχθούν ηλεκτρονικά κατά τα ανωτέρω, υπέχοντας ευθύνη ως προς την ακρίβεια και την πληρότητα αυτών.
- Τα έγγραφα που εκδίδονται ή εξάγονται από τους φορείς μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας επέχουν θέση πρωτοτύπου εγγράφου και προσαρτώνται στο συμβολαιογραφικό έγγραφο χωρίς άλλες διατυπώσεις.
